什么是代表处？
设立代表处是境外企业进入中国市场成本最低的形式。代表处本质上是境外公司与其中国业务伙伴之间的联络机构，并协调母公司在华活动，包括差旅安排、推广与关系管理。
代表处适用于贸易、航运、咨询等众多行业。但其并非独立法人，不能签约、开票或在中国产生收入。若业务需要上述能力，则 WFOE 才是合适的结构。
哪种结构适合您？
代表处适合谁？
市场进入与调研
希望在中国建立实体存在以开展市场调研、会见客户，并在决定全面公司设立前评估机会的企业。
品牌与联络办公室
需要在中国设立常设联络点以管理供应商、物流伙伴与重点客户的跨国企业及成熟出口商。
通往 WFOE 的过渡
计划在 12–24 个月内注册完整外商独资企业（WFOE），希望以更低前期投入建立关系并验证商业模式的企业。
计划在中国产生收入？ 代表处不是正确结构，您需要 WFOE。我们在任何费用承诺前提供免费结构对比。
代表处的利与弊
优势
劣势
所需文件
视母公司注册地而定，部分文件（如设立文件、银行资信函、首席代表护照）可能需由当地中国使领馆认证或领事认证。
我们交付什么
我们的代表处注册服务覆盖从资格审查到运营就绪的每一步，包括政府申报、银行与人员安排。
我们的代表处注册流程
母公司文件齐全后，代表处通常可在 2–4 周内完成注册。
文件审核与法律表格准备
- 核验母公司与首席代表全部文件的完整性与有效性
- 协调公证及中国使领馆认证/领事认证（如需）
- 准备双语法律表格、董事会决议、任命书与代表处申请书
客户需提供：
母公司设立文件、银行资信函、首席代表护照与简历、已签署的董事会纪要。
登记证
- 向当地工商/市场监管部门申请并取得登记证
- 这是代表处的核心运营文件，后续步骤均依赖此证
印章、代码与统计
- 向公安机关申领代表处公章
- 申请企业代码证
- 向当地统计局登记
银行与外汇
- 开立代表处运营银行账户
- 向国家外汇管理局取得外汇相关证明
税务登记
- 向当地税务机关登记
- 设立印花税与个人所得税代扣代缴义务
首席代表安排
- 办理首席代表健康证明
- 申请首席代表工作许可证
- 办理首席代表居留许可
客户需提供：
首席代表护照、照片、健康材料、已签署的聘用/任命文件。
为何需要专业指导
代表处运行于狭窄的法律框架内。以下合规风险常让外资企业措手不及。
中国机关要求母公司合法设立至少满 2 年。新设立母公司无法注册代表处。
代表处开展营利活动（开票、销售）属严重违规，将引发税务责任、罚款与强制关闭。
代表处登记须每年续期。漏续将导致登记失效，需重新全套申请。
首席代表对税务申报与合规承担个人责任。人选须审慎。
禁止直接雇佣中国员工。未经许可的直接用工将给双方带来重大法律风险。
代表处须缴纳印花税，员工须代扣个人所得税。许多人误以为代表处免税，实际并非如此。
服务包含内容，无隐性费用
我们需要您提供什么
为出具固定范围的代表处方案与时间表，我们通常需要以下信息。项目启动时提供文件清单，并全程指定双语对接人。
代表处的持续合规
代表处自第一天起就需要年度续期与持续税务申报。许多代表处对意外义务措手不及。我们提供常年合规服务，帮助您的代表处年复一年保持良好状态。
计划升级为 WFOE？
我们管理从代表处到外商独资企业（WFOE）的过渡，包括注销代表处、人员转移与新主体设立，作为一次统一协调的项目。