Gründung einer Repräsentanz in China
Eine Repräsentanz (代表处) ist der schnellste Weg zu einer rechtlichen Präsenz in China mit dem geringsten Verpflichtungsumfang. Kein Stammkapital, keine gewinnerzielenden Aktivitäten — geeignet für Verbindungsaufgaben, Marktforschung und Markenpflege, während Sie den nächsten Schritt planen.
Was ist eine Repräsentanz?
Die Einrichtung einer Repräsentanz ist die kostengünstigste Einstiegsform für ausländische Unternehmen in den chinesischen Markt. Ihre Aufgabe besteht im Wesentlichen darin, als Verbindungsbüro zwischen dem ausländischen Unternehmen und seinen Geschäftspartnern in China zu fungieren und die Aktivitäten der Muttergesellschaft vor Ort zu koordinieren — einschließlich Reiseplanung, Markenauftritt und Beziehungsmanagement.
Repräsentanzen sind in vielen Branchen zulässig, darunter Handel, Schifffahrt und Beratung. Sie sind jedoch keine unabhängigen Rechtspersonen und können in China keine Verträge schließen, Rechnungen ausstellen oder Umsatz erzielen. Benötigen Ihre Aktivitäten eine dieser Möglichkeiten, ist eine WFOE die passende Struktur.
Welche Struktur passt zu Ihnen?
Für wen eignet sich eine Repräsentanz?
Markteintritt und Marktforschung
Unternehmen, die eine physische China-Präsenz für Marktforschung, Kundentermine und Chancenbewertung vor einer Vollgründung wollen.
Marken- und Verbindungsbüro
Multinationale Unternehmen und etablierte Exporteure, die einen ständigen Ansprechpartner in China für Lieferanten, Logistikpartner und Schlüsselkunden benötigen.
Sprungbrett zur WFOE
Unternehmen, die in 12–24 Monaten eine volle WFOE planen und mit geringerem Vorabaufwand Beziehungen aufbauen sowie ihr Geschäftsmodell prüfen wollen.
Planen Sie Umsatz in China? Eine Repräsentanz ist die falsche Struktur — Sie brauchen eine WFOE. Wir bieten vor jeder Gebührenverpflichtung einen kostenlosen Strukturvergleich.
Vor- und Nachteile einer Repräsentanz
Vorteile
Nachteile
Erforderliche Unterlagen
Je nach Gründungsland der Muttergesellschaft müssen einige Dokumente (wie Gründungsunterlagen, Bankreferenzschreiben und Pass des Chief Representative) von der örtlichen chinesischen Botschaft oder dem Konsulat beglaubigt oder legalisiert werden.
Was wir liefern
Unsere Registrierung der Repräsentanz umfasst jeden Schritt von der Eignungsprüfung bis zur Betriebsbereitschaft — einschließlich behördlicher Einreichungen, Bankwesen und Personalaufbau.
Unser Registrierungsprozess für Repräsentanzen
Eine Repräsentanz kann typischerweise in 2–4 Wochen registriert werden, sobald die Unterlagen der Muttergesellschaft vollständig sind.
Dokumentenprüfung und Vorbereitung der Rechtsformulare
- Vollständigkeit und Gültigkeit aller Unterlagen der Muttergesellschaft und des Chief Representative prüfen
- Notarisierung und Authentifizierung/Legalisierung durch die örtliche chinesische Botschaft oder das Konsulat koordinieren, sofern erforderlich
- Zweisprachige Rechtsformulare, Vorstandsbeschluss, Ernennungsschreiben und Anträge der Repräsentanz vorbereiten
Kunde liefert:
Gründungsunterlagen der Muttergesellschaft, Bankreferenzschreiben, Pass und Lebenslauf des Chief Representative, unterzeichnetes Vorstandsprotokoll.
Registrierungszertifikat
- Registrierungszertifikat (注册证书) bei der lokalen Marktaufsicht (AIC / AMR) beantragen und erhalten
- Dies ist das zentrale Betriebsdokument der Repräsentanz — alle weiteren Schritte hängen davon ab
Siegel, Code und Statistik
- Siegel der Repräsentanz (公章) bei der Polizei beantragen
- Unternehmenscode-Bescheinigung beantragen
- Beim lokalen Statistikbüro registrieren
Bankwesen und Devisen
- Operatives Bankkonto der Repräsentanz eröffnen
- Devisenzertifikate von der staatlichen Devisenbehörde (SAFE) einholen
Steuerregistrierung
- Bei der lokalen Steuerbehörde anmelden
- Stempelsteuer- und Einbehaltspflichten für die persönliche Einkommensteuer einrichten
Einrichtung des Chief Representative
- Gesundheitszeugnis für den Chief Representative einholen
- Arbeitserlaubnis für den Chief Representative beantragen
- Aufenthaltserlaubnis für den Chief Representative erhalten
Kunde liefert:
Pass des Chief Representative, Fotos, Gesundheitsunterlagen, unterzeichnete Anstellungs-/Ernennungsunterlagen.
Warum fachliche Begleitung zählt
Repräsentanzen operieren in einem engen rechtlichen Rahmen. Folgende Compliance-Risiken überraschen ausländische Unternehmen häufig.
Chinesische Behörden verlangen, dass die Muttergesellschaft mindestens 2 Jahre rechtmäßig besteht. Eine neu gegründete Muttergesellschaft kann keine Repräsentanz registrieren.
Eine Repräsentanz mit umsatzerzielenden Aktivitäten (Rechnungsstellung, Verkauf) ist ein schwerer Verstoß und löst Steuerhaftung, Bußgelder und Zwangsschließung aus.
Registrierungen von Repräsentanzen müssen jährlich verlängert werden. Versäumte Verlängerungen machen die Registrierung ungültig und erfordern einen vollständigen Neuantrag.
Der Chief Representative trägt persönliche Haftung für Steuermeldungen und regulatorische Compliance. Die Auswahl ist wichtig.
Direkte Beschäftigung chinesischer Mitarbeiter ist verboten. Unlizenzierte Direktanstellung schafft erhebliches Rechtsrisiko für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
Repräsentanzen unterliegen der Stempelsteuer, Mitarbeiter dem Einbehalt der persönlichen Einkommensteuer. Viele nehmen an, eine Repräsentanz sei steuerfrei — das ist falsch.
Was enthalten ist — keine versteckten Extras
Was wir von Ihnen brauchen
Für ein belastbares Angebot und einen belastbaren Zeitplan zur Repräsentanz benötigen wir typischerweise Folgendes. Zu Beginn erhalten Sie eine Unterlagenliste sowie einen zentralen zweisprachigen Ansprechpartner.
Laufende Compliance für Ihre Repräsentanz
Eine Repräsentanz erfordert ab dem ersten Tag die jährliche Verlängerung sowie laufende Steuermeldungen. Viele Repräsentanzen werden von unerwarteten Pflichten überrascht. Wir bieten ein Compliance-Mandat, damit Ihre Repräsentanz dauerhaft ordnungsgemäß geführt bleibt.
Umstieg auf eine WFOE geplant?
Wir steuern den Übergang von der Repräsentanz zur WFOE — einschließlich Schließung der Repräsentanz, Personalüberleitung und Gründung der neuen Gesellschaft — als eine koordinierte Beauftragung.
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