Регистрация представительства в Китае
Представительство (代表处) — самый быстрый и наименее обязывающий способ обеспечить юридическое присутствие в Китае. Без уставного капитала и без деятельности, приносящей прибыль, — подходит для представительских функций, исследования рынка и продвижения бренда, пока вы планируете следующий шаг.
Что такое представительство?
Создание представительства — наиболее недорогой формат входа иностранных предприятий на китайский рынок. Роль представительства по сути — служить liaison-офисом между иностранной компанией и её деловыми партнёрами в Китае и координировать деятельность материнской компании в Китае — организацию поездок, продвижение и управление отношениями.
Представительства применимы во многих отраслях, включая торговлю, судоходство и консалтинг. Однако они не являются независимыми юрлицами и не могут заключать договоры, выставлять счета или генерировать выручку в Китае. Если вашим операциям нужна любая из этих возможностей, подходящая структура — WFOE.
Какая структура вам подходит?
Для кого подходит представительство?
Выход на рынок и исследование
Компании, которым нужно физическое присутствие в Китае для исследования рынка, встреч с клиентами и оценки возможностей до полной регистрации.
Бренд и представительский офис
Мультинациональные компании и устоявшиеся экспортёры, которым нужен постоянный представительский контакт в Китае для поставщиков, логистических партнёров и ключевых клиентов.
Промежуточный этап перед WFOE
Компании, планирующие полную регистрацию WFOE через 12–24 месяца и желающие выстроить отношения и проверить модель с меньшими первоначальными обязательствами.
Планируете генерировать выручку в Китае? Представительство — неверная структура: вам нужна WFOE. Мы предоставляем бесплатное сравнение структур до любых обязательств по гонорарам.
Плюсы и минусы представительства
Преимущества
Недостатки
Необходимые документы
В зависимости от страны регистрации материнской компании некоторые документы (учредительные документы, банковское рекомендательное письмо и паспорт главного представителя) могут потребовать заверения или легализации местным китайским посольством или консульством.
Что мы предоставляем
Наш сервис регистрации представительства покрывает каждый шаг от проверки пригодности до операционной готовности — включая государственные подачи, банкинг и кадровый сетап.
Наш процесс регистрации RO
Представительство обычно можно зарегистрировать за 2–4 недели, когда документы материнской компании в порядке.
Проверка документов и подготовка правовых форм
- Проверить полноту и действительность всех документов материнской компании и главного представителя
- Координировать нотариальное заверение и аутентификацию/легализацию местным китайским посольством или консульством при необходимости
- Подготовить двуязычные правовые формы, решение совета, письмо о назначении и заявления RO
Клиент предоставляет:
Учредительные документы материнской компании, банковское рекомендательное письмо, паспорт и CV главного представителя, подписанный протокол совета.
Свидетельство о регистрации
- Подать и получить Registration Certificate (注册证书) в местной Administration of Industry and Commerce (AIC / AMR)
- Это основной операционный документ представительства — все последующие шаги зависят от него
Печать, код и статистика
- Получить печать представительства (公章) в органах общественной безопасности
- Подать заявку на лицензию кода предприятия
- Зарегистрироваться в местном бюро статистики
Банкинг и валютный контроль
- Открыть операционный банковский счёт RO
- Получить валютные сертификаты от SAFE (State Administration of Foreign Exchange)
Налоговая регистрация
- Зарегистрироваться в местном налоговом бюро
- Настроить обязательства по stamp duty и удержанию IIT
Назначение главного представителя
- Получить медицинскую справку для главного представителя
- Подать заявку на разрешение на работу для главного представителя
- Получить вид на жительство для главного представителя
Клиент предоставляет:
Паспорт главного представителя, фотографии, медицинские документы, подписанные материалы о найме/назначении.
Почему важно профессиональное сопровождение
Представительства работают в узких правовых рамках. Это риски несоблюдения требований, которые неожиданно возникают у иностранных компаний.
Китайские органы требуют, чтобы материнская компания существовала законно не менее 2 лет. Вновь созданная материнская компания не может зарегистрировать RO.
RO, ведущее деятельность с выручкой (выставление счетов, продажи), — серьёзное нарушение, влекущее налоговую ответственность, штрафы и принудительное закрытие.
Регистрации представительства должны продлеваться ежегодно. Пропущенные продления делают регистрацию недействительной и требуют полной повторной подачи.
Главный представитель несёт личную ответственность за налоговые подачи и соблюдение регуляторных требований. Выбор важен.
Прямой найм китайских сотрудников запрещён. Нелицензированный прямой найм создаёт существенный правовой риск для работодателя и сотрудника.
Представительства подлежат гербовому сбору, а сотрудники — удержанию индивидуального подоходного налога. Распространённое заблуждение, что представительство освобождено от налогов, — неверно.
Что включено — без скрытых доплат
Что нам нужно от вас
Для фиксированного коммерческого предложения и сроков по представительству нам обычно нужно следующее. При старте мы предоставляем чек-лист документов и назначаем единое двуязычное контактное лицо.
Текущее соблюдение требований для представительства
Представительство требует ежегодного продления и текущих налоговых подач с первого дня. Многие представительства оказываются неготовыми к неожиданным обязательствам. Мы предлагаем абонентское сопровождение соблюдения требований, чтобы ваше представительство сохраняло надлежащий статус год за годом.
Планируете апгрейд до WFOE?
Мы сопровождаем переход от представительства к WFOE — включая закрытие представительства, перевод персонала и регистрацию новой компании — как единым скоординированным поручением.
Начать с Регистрация представительства в Китае
Бесплатная консультация · Коммерческое предложение без обязательств в течение 24 часов