中国における駐在員事務所の設立
駐在員事務所（代表处）は、中国に合法的な拠点を設けるうえで、手続が早く、初期の関与も抑えやすい形態です。登録資本金は不要であり、収益活動は行えません。連絡業務、市場調査、ブランド推進に適しており、次のステップを検討しながら活用できます。
駐在員事務所とは
駐在員事務所の設立は、外国企業が中国市場に参入するうえで、最も費用を抑えやすい形態の一つです。その役割は、外国企業とその中国におけるビジネスパートナーとの間の連絡拠点として機能し、親会社の中国活動（渡航手配、プロモーション、関係管理）を調整することにあります。
駐在員事務所は、貿易、海運、経営コンサルティングなど多くの業種に適用できます。ただし独立した法人ではなく、中国における契約締結、発票発行、収益の獲得はできません。そうした機能が必要であれば、外商独資企業（WFOE）が適切な形態です。
どの形態が適切か
駐在員事務所はどのような方に適するか
市場参入・調査
本格的な会社設立に先立ち、市場調査、顧客面談、機会評価のため、中国に物理的拠点を置きたい企業向けです。
ブランド・連絡事務所
サプライヤー、物流パートナー、主要顧客を管理する常設の連絡窓口を中国に必要とする多国籍企業および輸出企業向けです。
外商独資企業（WFOE）への足がかり
12〜24か月以内に外商独資企業（WFOE）の設立を計画し、初期負担を抑えつつ関係構築と事業モデルの検証を進めたい企業向けです。
中国で収益を上げるご予定ですか？ 駐在員事務所は適切な形態ではありません。必要なのは 外商独資企業（WFOE）です。費用を確定する前に、形態の比較検討を無料でご提供します。
駐在員事務所の長所と短所
利点
欠点
必要書類
親会社の設立国によっては、設立書類、銀行レファレンス、首席代表のパスポートなどの書類について、現地の中国大使館・領事館による認証・領事認証が必要となる場合があります。
ご提供内容
当社の駐在員事務所設立サービスは、適格性の確認から稼働準備まで、当局申請、銀行手続、人員体制の整備を含む各ステップを対応します。
当社の駐在員事務所設立プロセス
親会社の書類が整えば、駐在員事務所は通常2〜4週間で設立できます。
書類の精査と法的様式の準備
- 親会社および首席代表の全書類について、完全性および有効性を確認します
- 必要に応じて、現地の中国大使館・領事館による公証・認証を調整します
- 日中バイリンガルの法的様式、取締役会決議、任命書、駐在員事務所申請書を準備します
お客様にご用意いただくもの：
親会社の設立書類、銀行レファレンス、首席代表のパスポートおよび履歴書、署名済みの取締役会議事録。
登録証の取得
- 現地の工商／市場監督管理局（AIC / AMR）から登録証（注册证书）を申請・取得します
- これが駐在員事務所の主要な運営文書であり、以降の手続はすべてこれに依拠します
会社印・コード・統計
- 公安当局から駐在員事務所の会社印（公章）を取得します
- 企業コードに関する許可を申請します
- 現地の統計局に登録します
銀行口座と外貨
- 駐在員事務所の運営用銀行口座を開設します
- 国家外貨管理局（SAFE）から外貨関連の証明書を取得します
税務登録
- 現地の税務当局に登録します
- 印紙税および個人所得税の源泉徴収義務を整備します
首席代表に関する手続
- 首席代表の健康診断書を取得します
- 首席代表の就労許可を申請します
- 首席代表の居留許可を取得します
お客様にご用意いただくもの：
首席代表のパスポート、写真、健康関連書類、署名済みの雇用／任命資料。
専門的な助言が重要な理由
駐在員事務所は、限られた法的枠組みの下で運営されます。以下は、外国企業が不意を突かれやすいコンプライアンス上のリスクです。
中国当局は、親会社が法的に設立されてから最低2年を経過していることを求めます。新設の親会社では駐在員事務所を設立できません。
駐在員事務所が収益活動（発票発行、販売）を行った場合は重大な違反となり、税務上の責任、罰金、強制閉鎖につながります。
駐在員事務所の登録は毎年の更新が必要です。更新を怠ると登録が無効となり、全面的な再申請が必要になります。
首席代表は税務申告および規制遵守について個人責任を負います。人選は慎重に行う必要があります。
中国人スタッフの直接雇用は禁止されています。無許可の直接雇用は、雇用側・被雇用側の双方に大きな法的リスクを生じさせます。
駐在員事務所は印紙税の対象であり、スタッフは個人所得税の源泉徴収の対象です。免税だと誤解されがちですが、そうではありません。
含まれる内容（想定外の追加費用はありません）
ご提供いただきたい情報
範囲を確定した駐在員事務所のご提案およびスケジュールを作成するため、通常は以下の情報が必要です。着手時に書類チェックリストをお渡しし、日中バイリンガル窓口を一本化します。
駐在員事務所の継続的なコンプライアンス
駐在員事務所は、初日から年次更新および継続的な税務申告が必要です。想定外の義務に直面するケースも少なくありません。良好な状態を維持するための継続的なコンプライアンス支援をご提供します。
外商独資企業（WFOE）への移行をご検討ですか？
駐在員事務所から外商独資企業（WFOE）への移行（駐在員事務所の閉鎖、スタッフの移管、新法人の設立）を、一つの案件として一体的に管理します。