Checkliste der WFOE-Gründungsdokumente

Dokumentenqualität — nicht nur Dokumentenzahl — treibt die meisten Verzögerungen bei WFOE-Einreichungen. Örtliche AMR-Prüfer und Banken erwarten konsistente chinesische Übersetzungen, gültige Authentifizierung und übereinstimmende Namen auf jedem Formular.

Direkte Antwort: Welche Dokumente sind erforderlich?

Erwarten Sie authentifizierte Unternehmensdokumente ausländischer Gesellschafter (oder persönliche Identität bei Einzelinvestoren), Pass-/Ausweiskopien des gesetzlichen Vertreters und weiterer Organe, einen Satzungsentwurf, einen örtlich akzeptierten Miet- oder Adressnachweis sowie ausgefüllte Antragsformulare. Genaue Listen variieren nach Stadt, Gesellschaftertyp und Geschäftsumfang.

Kernpaket (typisch)

Ausländischer Unternehmensgesellschafter

Gründungsurkunde / Handelsregisterauszug
Satzung oder Verfassungsdokumente der Mutter
Good-Standing-Bescheinigung oder Äquivalent, wo üblich verlangt
Board- oder Gesellschafterbeschluss zur Genehmigung der China-WFOE und zur Ernennung des gesetzlichen Vertreters / der Directors
Angaben zur wirtschaftlichen Eigentümerschaft für Bank-KYC (oft strenger als AMR)

Ausländischer Einzelgesellschafter

Pass-Bioseite
Nachweis der Wohnadresse (Banken und manche Bezirke verlangen dies)
Persönliche Beschlüsse / Unterschriften laut Anmeldepaket

Organe der China-WFOE

Pass oder chinesischer Ausweis des gesetzlichen Vertreters
Identitätsdokumente von Director / Supervisor / Finanzverantwortlichem wie ernannt
Kontaktdaten und chinesische Handynummer, wo Systeme SMS-Verifikation verlangen

Räumlichkeiten

Mietvertrag oder Vermieterbescheinigung gemäß örtlichen AMR-Adressregeln
Kopien der Eigentumsurkunde, wo der Bezirk sie verlangt

Antragsunterlagen (chinesisch)

Namensvorprüfungsoptionen
Satzung (章程)
Antragsformulare zur Gesellschaftsregistrierung
Materialien zur ausländischen Investitionsinformationsmeldung, soweit anwendbar

Apostille und Notarisierung

China ist Vertragspartei des Apostille-Übereinkommens. Für viele Jurisdiktionen ersetzt eine Apostille auf notariell beglaubigten Unternehmensdokumenten die konsularische Legalisation. Bestätigen Sie stets:

Ob das Ausstellungsland teilnimmt
Ob die empfangende chinesische Behörde für Ihren Dokumenttyp Apostille oder ältere Legalisationsketten erwartet
Gültigkeitsfenster — veraltete Auszüge sind ein häufiger Ablehnungsgrund

Übersetzungsregeln gegen Ablehnung

Eine autorisierte chinesische Übersetzung des ausländischen Firmennamens über alle Einreichungen hinweg
Beteiligungsprozentsätze, Stammkapitalzahlen und Organamen exakt angleichen
Traditionelle und vereinfachte Schriftzeichen im Anmeldepaket nicht inkonsistent mischen

Was Banken verlangen, was AMR möglicherweise nicht

Die Kontoeröffnung erfordert oft Charts wirtschaftlicher Eigentümer, Unterschriftsproben, persönliche Interviews und detailliertere Mittelherkunftserklärungen. Bauen Sie dies in den Zeitplan nach Lizenzausstellung ein. Siehe WFOE-Bankkonto.

Praktische Reihenfolge

Chinesische Namensoptionen und englisch–chinesische Namenszuordnung festlegen
Mutterbeschlüsse abschließen und Dokumente authentifizieren
Übersetzen und AMR-Paket zusammenstellen
Namensfreigabe und Registrierung einreichen
Nach Lizenz: Siegel, Steuer, Bank-KYC-Paket