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Constituição de empresa

Registro de WFOE na China

Registro completo de WFOE (外商独资企业) nas principais cidades chinesas e Free Trade Zones. Da pré-aprovação do nome na SAMR à licença comercial, cadastro fiscal e conjunto de carimbos societários — tipicamente 4–8 semanas.

A estrutura padrão

O que é uma WFOE / FIE?

Uma Wholly Foreign-Owned Enterprise (WFOE), também denominada Foreign Invested Enterprise (FIE), é a estrutura padrão para investidores estrangeiros que desejam fazer negócios na China. É uma sociedade de responsabilidade limitada com controle operacional estrangeiro total — sem necessidade de sócio chinês.

O processo de registro de WFOE na China não é apenas preenchimento de formulários. Exige planejamento coordenado desde a aprovação inicial do nome, filing de investimento estrangeiro, requerimento de licença comercial, cadastro fiscal e de previdência social, carimbos societários, bancos e — quando relevante — aduanas e licenciamento setorial específico. Erros na constituição (escopo estreito demais, cidade errada, estrutura subcapitalizada, governança fraca) podem ser muito caros e atrasar as atividades por anos.

Contratar funcionários diretamente na China
Assinar contratos com empresas chinesas
Emitir notas fiscais VAT (fapiao) para clientes
Manter contas bancárias em RMB e multicurrency
Importar e exportar mercadorias (com os registros adequados)
Exercer atividades de manufatura, comércio ou serviços dentro do escopo de negócios aprovado
Escolha sua estrutura

Tipos de WFOE

WFOE comercial Mais comum

Importação/exportação e atacado/varejo doméstico de mercadorias. Exige escopo comercial na licença de atividade.

WFOE de consultoria Mais rápida

Consultoria de gestão, pesquisa de mercado e assessoria empresarial. A mais rápida de registrar — sem licenças adicionais.

WFOE de manufatura

Produção de bens físicos na China. Geralmente registrada em parques industriais; pode ser exigida licença ambiental.

FITE (Tecnologia) Benefício fiscal

Foreign-Invested Technology Enterprise. Elegível à alíquota preferencial de CIT de 15% se certificada como HNTE (High-Tech).

4–8 semanas
Prazo típico de registro
Sem mínimo
Capital social registrado na maioria dos setores
Mais de 20 cidades
Onde registramos WFOEs
100%
Propriedade estrangeira, sem sócio local
A quem ajudamos

Para quem é o nosso serviço de registro de WFOE?

Fabricantes e cadeia de suprimentos

Fabricantes estrangeiros que estabelecem bases de produção, plantas de montagem ou operações de supply chain na China.

Comércio e distribuição

Empresas que precisam de capacidade de faturamento local, licenças de importação/exportação e contratação direta com clientes chineses.

Serviços profissionais e tecnologia

Consultores, prestadores de serviços profissionais e empresas de tecnologia que vendem ou atendem clientes chineses a partir da China.

Não tem certeza se uma WFOE é adequada para você? Oferecemos uma revisão gratuita de estrutura — WFOE vs Joint Venture vs Escritório de Representação — antes de qualquer compromisso com honorários ou prazos.

Escopo do serviço

O que entregamos

Nossos serviços de registro de WFOE são desenhados para deixar você com uma empresa capaz de operar legalmente — não apenas com um certificado comercial.

Área O que cuidamos
Estrutura e planejamento Tipo de entidade, orientação sobre cidade/distrito, redação do escopo de negócios, planejamento do capital social registrado e delineamento de governança
Documentação Contrato social (articles of association), materiais de requerimento, apoio à legalização de acionistas e coordenação bilíngue
Protocolos governamentais Pré-aprovação do nome, registro na AMR, reporting e filing de investimento estrangeiro conforme aplicável
Setup pós-licença Orientação sobre cadastro fiscal, apoio à solicitação de carimbos, calendário básico de conformidade e coordenação para abertura de conta bancária
Prontidão operacional Roteiro de setup contábil, caminho de registro de folha/previdência social e orientação de registro de importação/exportação quando necessário
Restrições setoriais

A Negative List (负面清单)

A China publica uma Negative List for Foreign Investment (外商投资准入负面清单) listando setores em que a propriedade estrangeira é restrita ou proibida. Todos os setores fora da lista estão plenamente abertos ao registro de WFOE.

A lista é revisada anualmente — em geral ampliando o leque de setores abertos ao investimento estrangeiro. Analisamos seu setor à luz da Negative List mais recente antes de prosseguir.

Serviços financeiros: Bancos, seguros, valores mobiliários — restrições significativas; JV ou aprovação especial frequentemente exigida
Mídia e editoração: Propriedade estrangeira proibida em mídia noticiosa, publicação online e produção de TV/cinema
Internet / VPN: Serviços de acesso à Internet, CDN e oferta de VPN exigem licenças ICP/IDC especiais
Educação: Educação K-12 restrita; ensino superior e formação profissional mais acessíveis
Saúde: Hospitais de propriedade totalmente estrangeira geralmente permitidos em grandes cidades e FTZs
Manufatura: A maior parte da manufatura está aberta; químicos especiais e armas são proibidos
Opção FTZ

Free Trade Zones

Registro simplificado, Negative List mais curta

WFOEs registradas nas 21 Free Trade Zones da China (上海自贸区, Hainan FTP etc.) se beneficiam de registro mais ágil, repatriação de lucros mais fácil e Negative List mais curta. Orientamos se uma FTZ é adequada ao seu modelo de negócio.

WFOE vs outras estruturas

Referência rápida

WFOE Joint Venture Escritório de representação
Controle estrangeiro Total (100%) Compartilhado Somente matriz
Emitir fapiao Sim Sim Não
Gerar receita Sim Sim Não
Contratar equipe diretamente Sim Sim Limitado
Complexidade de constituição Média–alta Alta Menor
Passo a passo

Nosso processo de registro de WFOE

Tratamos cada constituição de WFOE como um projeto próprio, com marcos claros — não como uma caixa-preta de incertezas.

1

Viabilidade e estrutura

  • Confirmar se a WFOE é adequada em relação a alternativas JV, RO ou filial
  • Definir atividades principais: comércio, manufatura, consultoria, serviços de tecnologia
  • Selecionar cidade e distrito com base em clientes, logística, talentos e incentivos locais
  • Redigir a linguagem do escopo de negócios alinhada à classificação oficial e ao seu plano de 24–36 meses
  • Estimar o capital social registrado e as necessidades de caixa antes da receita
  • Identificar licenças setoriais, aprovações ambientais ou considerações de FTZ

O cliente fornece:

Resumo do plano de negócios, estrutura acionária, gestão proposta, intenção de locação ou requisitos de sede.

2

Documentação e aprovação do nome

  • Preparar e revisar o contrato social e as resoluções de acionistas
  • Coordenar a notarização e legalização dos documentos da controladora estrangeira (específico por país)
  • Submeter opções de razão social chinesa (nome fantasia + setor + cidade + estrutura limitada)
  • Finalizar a nomeação do representante legal, supervisor e responsável financeiro

O cliente fornece:

Documentos societários certificados, passaporte/ID dos principais dirigentes, procurações assinadas quando exigidas.

3

Registro e emissão da licença

  • Protocolar na Administration for Market Regulation (AMR) e concluir os procedimentos de investimento estrangeiro
  • Obter a licença comercial unificada
  • Apoiar a gravação dos carimbos e o registro junto às autoridades de segurança pública
  • Concluir o registro de código organizacional e na repartição fiscal
  • Registrar a empresa como empregadora na previdência social e no fundo habitacional
4

Bancos e capital

  • Coordenar a conta básica em RMB e contas em moeda estrangeira com bancos parceiros
  • Orientar a integralização do capital social registrado e a verificação de capital quando aplicável
  • Alinhar poderes de assinatura, internet banking e controles internos de pagamento

O cliente fornece:

Material KYC, divulgação de beneficiário final e resoluções da diretoria sobre signatários da conta.

5

Lançamento operacional

  • Planejamento do status de contribuinte VAT (geral vs. pequena escala, quando relevante)
  • Registro de importação/exportação para modelos comerciais e de manufatura
  • Setup do sistema contábil e do plano de contas
  • Modelos de folha e contratos para as primeiras contratações
  • Calendário de conformidade: impostos mensais, reporting trimestral, auditoria anual e filings societários
Redução de riscos

Por que investidores estrangeiros usam nossos serviços profissionais

A constituição de empresas na China ficou mais ágil nos últimos anos, mas o risco prático migrou para as decisões tomadas antes do protocolo. Resolvemos esses pontos antes da submissão — não depois da emissão da licença.

Escopo de negócios

Vinculante no registro — escopo estreito bloqueia faturamento e contratos até alteração formal, o que gera tempo e custo.

Localização

Determina sua repartição fiscal, incentivos locais e cultura de aprovação. Mudar de distrito depois é lento e frequentemente exige novo registro completo.

Capital social registrado

Precisa ser credível. Subcapitalização trava negociações de locação, setup de folha e linhas de crédito de fornecedores.

Representante legal

Os poderes são amplos; bancos e autoridades esperam verificação presencial. Proibições de saída por passivos não resolvidos são um risco real.

Requisitos de locação

As autoridades geralmente exigem endereço comercial real. Escritórios virtuais são frequentemente rejeitados, atrasando todo o pedido.

Conformidade pós-registro

Obrigações fiscais, trabalhistas e de reporting anual começam imediatamente — não no segundo ano. Filings em atraso geram multas e impactos no Social Credit System.

Opções de serviço

Nossos pacotes de serviço

1

Constituição padrão de WFOE

Ideal para: Empresas comerciais, de consultoria e de serviços com escopo direto e sem licença setorial especial.
Inclui: Assessoria de estrutura, documentação, coordenação de protocolos governamentais, apoio com carimbos e checklist pós-licença.
2

WFOE para manufatura e setores licenciados

Ideal para: Fábricas, alimentos, dispositivos médicos, químicos e outras atividades reguladas.
Inclui: Tudo do pacote Padrão, mais mapeamento da via de licenças, apoio de coordenação ambiental/segurança e planejamento de cronograma estendido.
3

WFOE + lançamento financeiro e RH

Ideal para: Empresas que querem contratar e faturar em até 60 dias após a emissão da licença.
Inclui: Trilha Padrão ou de Manufatura, mais setup contábil, apoio ao cadastro fiscal, registro de folha e documentação trabalhista modelo.
4

Somente assessoria e revisão documental

Ideal para: Grupos com equipes internas na China que precisam de revisão especializada de escopo, capital e pacote de filing antes da submissão.
Inclui: Revisão especializada e assessoria — não conduzimos o protocolo governamental.
Complementos opcionais

Serviços adicionais que oferecemos

Retainer de contabilidade e impostos

Escrituração mensal, declarações VAT/CIT e gestão de faturas

Folha de pagamento e RH

Contratos de trabalho, previdência social, fundo habitacional e holerites

Importação/exportação e aduanas

Registro e setup prático de conformidade comercial

Permissões de trabalho

Permissões de emprego e apoio à residência de funcionários estrangeiros

Conformidade anual

Coordenação de auditoria estatutária, reporting anual e renovações de licenças

Alteração do escopo de negócios

Quando suas atividades ultrapassam a licença original

Tudo coberto

O que está incluído — sem extras ocultos

Consulta sobre escopo de negócios e tipo de entidade
Revisão da Negative List e restrições setoriais
Busca de razão social chinesa e pré-aprovação na SAMR
Preparação completa de documentos e tradução certificada
Coordenação de notarização e apostila/legalização
Endereço registrado em conformidade (12 meses)
Submissão à SAMR e acompanhamento da aprovação
Obtenção da licença comercial (营业执照)
Cadastro fiscal: VAT, CIT e adicionais locais
Assistência para abertura de conta bancária (RMB + USD)
Conjunto de carimbos societários (公章, 财务章, 合同章, 法人章, 发票章)
Registro na previdência social e no fundo habitacional
Como começar

O que precisamos de você

Para emitir uma proposta de escopo fixo e um cronograma de registro de WFOE na China, normalmente precisamos do seguinte. No início do engajamento fornecemos um checklist documental e um único ponto de contato para coordenação bilíngue com autoridades e bancos.

1
Breve descrição de produtos/serviços e clientes-alvo na China
2
Organograma acionário e país de constituição
3
Cidade preferida (ou abertura à nossa recomendação)
4
Headcount estimado no primeiro ano e se haverá equipe estrangeira baseada na China
5
Status da locação (assinada, em negociação ou escritório serviced em avaliação)
6
Fatores de prazo (contrato com cliente, locação de fábrica, prazo de licitação etc.)
Após o registro

Conformidade contínua após o registro

A constituição é a linha de partida. Toda WFOE deve cumprir obrigações contínuas desde o primeiro dia. Oferecemos serviços retidos de contabilidade, folha de pagamento e conformidade para que sua WFOE permaneça pronta para auditoria e resistente a disputas — não apenas registrada.

Declarações fiscais mensais e trimestrais (VAT, antecipações de CIT e adicionais aplicáveis)
Contribuições à previdência social e ao fundo habitacional de todos os funcionários
Reporting societário anual e, quando exigido, auditoria estatutária
Renovações de licença comercial e permissões
Uso controlado dos carimbos societários e das autoridades bancárias

Começar com Registro de WFOE na China

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